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Notre équipe d’experts en commerce extérieur et des exportations peut vous conseiller dans  l’établissement de production ou bien dans le  commerce international de l’entreprise.

Recommandations pour un premier voyage de prospection commerciale et de suivi

Lors de la réunion

  • Si vous avez une présentation PowerPoint, commencé avec votre propre présentation.
  • Présentez votre produit / service et proposer un modèle de coopération bien résumée.
  • Montrez de l’intérêt et l’attention au partenaire potentiel, savoir qui sont vos clients actuels et les employés, de leurs volumes et de fournitures, les conditions de livraison et les spécifications.
  • Négocier le plus possible votre collaboration  – quand, quels produits / services, les conditions de coopération, la livraison, le niveau des prix.
  • Lors de la négociation noter les points les plus importants et les informations qui facilite l’agent sur votre entreprise, les conditions, etc.
  • Notez le protocole de la réunion: pensez à votre posture, parler la langue de votre partenaire et laissez votre partenaire parler et écouter ses besoins.

La rencontre avec le client

Suggestions:

  • Mettre l’accent sur vos prestations, mais ne pas exagérer.
  • Mettre l’accent sur la proximité géographique et les similitudes culturelles.
  • Évitez de parler dans votre langue maternelle lors de la réunion.
  • Accepter une invitation à déjeuner et / ou dîner.
  • Vérifiez les horaires, évité d’être en retard pour la prochaine réunion.
  • Souriez et gardez une attitude positive.

Le traçage:

Indépendamment de la façon dont c’est passée  la première réunion, si vous ne suivez pas après la réunion, il n’y aura pas de résultat!

Après le retour à son pays, contacter activement votre  nouveau partenaire potentiel:

  • En l’espace d’une semaine envoyer un email pour le remercier du temps consacré à la réunion et des informations requises à la réunion.
  • Si au cours de la réunion vous avez proposée d’envoyer des échantillons, le faire dès que possible ou dans le délai convenu.
  • Assurez-vous que les échantillons sont préparés correctement et inclure une lettre et certificats. Envoyez-les avec l’agence de transport adéquat.
  • Contactez le prospect/ client / distributeur / agent – quand et comment les échantillons doivent être préparés, les changements de régimes, de nouveaux produits.
  • Demandez des commentaires sur le produit (des retours), sur la qualité et le prix.
  • Savoir quel est le moment le plus approprié de contacter la société.
  • Si vous recevez une commande, contactez la société dans une courte période pour le lui rappeler et pour savoir si la situation a changé.

Écrire toutes les communications ainsi que toute forme de progrès  – avec qui et quand ont eu des réunions, dont des échantillons ont été envoyés et quand, offres de prix, les évaluations, les étapes.

Conservation  de la Relation et de la Communication.

Une communication régulière avec un distributeur / l’agent:

  • Créer une communication personnalisée.
  • Invitez-les à visiter votre pays et aller lui rendre visite.

Tenir ses promesses et chercher des solutions:

  • Confirmer des commandes et demander si vous n’êtes pas sûr.
  • Communiquer les problèmes de production du client ou de la livraison.
  • En plus des charges, contrôler aussi le processus de transport.
  • Si il ya des problèmes, trouver des solutions.

Une communication ouverte et positive – poser des questions sur les volumes de ventes et de nouveaux produits.

Conclusions – Recommandations.

  • Mettre en place un plan de gestion pour le marché en question.
  • Avoir les canaux de distribution appropriés.
  • Assurer la qualité des produits ainsi que de la formalité commerciale.
  • Respecter les délais et ne pas commettre des erreurs graves.
  • Bâtir la confiance en tant que fournisseur ou entrepreneur.
  • Soyez réaliste.
  • Communiquer dans la langue du pays augmente les chances de succès.
  • Préparer et gérer avec de la rigueur la participation dans les foires.
  • Envisager des actions communes. 

Pour plus d’informations sur la façon d’obtenir les meilleurs résultats dans le premier voyage commercial et son suivi veuillez  contacter l’Équipe International Consulting.

Image: Notre équipe d’experts en commerce extérieur et des exportations peut vous conseiller dans  l’établissement de production ou bien dans le  commerce international de l’entreprise.

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Recommandations pour un premier voyage de prospection commerciale et de suivi

Lors de la réunion

  • Si vous avez une présentation PowerPoint, commencé avec votre propre présentation.
  • Présentez votre produit / service et proposer un modèle de coopération bien résumée.
  • Montrez de l’intérêt et l’attention au partenaire potentiel, savoir qui sont vos clients actuels et les employés, de leurs volumes et de fournitures, les conditions de livraison et les spécifications.
  • Négocier le plus possible votre collaboration  – quand, quels produits / services, les conditions de coopération, la livraison, le niveau des prix.
  • Lors de la négociation noter les points les plus importants et les informations qui facilite l’agent sur votre entreprise, les conditions, etc.
  • Notez le protocole de la réunion: pensez à votre posture, parler la langue de votre partenaire et laissez votre partenaire parler et écouter ses besoins.

La rencontre avec le client

Suggestions:

  • Mettre l’accent sur vos prestations, mais ne pas exagérer.
  • Mettre l’accent sur la proximité géographique et les similitudes culturelles.
  • Évitez de parler dans votre langue maternelle lors de la réunion.
  • Accepter une invitation à déjeuner et / ou dîner.
  • Vérifiez les horaires, évité d’être en retard pour la prochaine réunion.
  • Souriez et gardez une attitude positive.

Le traçage :

Indépendamment de la façon dont c’est passée  la première réunion, si vous ne suivez pas après la réunion, il n’y aura pas de résultat!

Après le retour à son pays, contacter activement votre  nouveau partenaire potentiel:

  • En l’espace d’une semaine envoyer un email pour le remercier du temps consacré à la réunion et des informations requises à la réunion.
  • Si au cours de la réunion vous avez proposée d’envoyer des échantillons, le faire dès que possible ou dans le délai convenu.
  • Assurez-vous que les échantillons sont préparés correctement et inclure une lettre et certificats. Envoyez-les avec l’agence de transport adéquat.
  • Contactez le prospect/ client / distributeur / agent – quand et comment les échantillons doivent être préparés, les changements de régimes, de nouveaux produits.
  • Demandez des commentaires sur le produit (des retours), sur la qualité et le prix.
  • Savoir quel est le moment le plus approprié de contacter la société.
  • Si vous recevez une commande, contactez la société dans une courte période pour le lui rappeler et pour savoir si la situation a changé.

Écrire toutes les communications ainsi que toute forme de progrès  – avec qui et quand ont eu des réunions, dont des échantillons ont été envoyés et quand, offres de prix, les évaluations, les étapes.

Conservation  de la Relation et de la Communication.

Une communication régulière avec un distributeur / l’agent:

  • Créer une communication personnalisée.
  • Invitez-les à visiter votre pays et aller lui rendre visite.

Tenir ses promesses et chercher des solutions:

  • Confirmer des commandes et demander si vous n’êtes pas sûr.
  • Communiquer les problèmes de production du client ou de la livraison.
  • En plus des charges, contrôler aussi le processus de transport.
  • Si il ya des problèmes, trouver des solutions.

Une communication ouverte et positive – poser des questions sur les volumes de ventes et de nouveaux produits.

Conclusions – Recommandations.

  • Mettre en place un plan de gestion pour le marché en question.
  • Avoir les canaux de distribution appropriés.
  • Assurer la qualité des produits ainsi que de la formalité commerciale.
  • Respecter les délais et ne pas commettre des erreurs graves.
  • Bâtir la confiance en tant que fournisseur ou entrepreneur.
  • Soyez réaliste.
  • Communiquer dans la langue du pays augmente les chances de succès.
  • Préparer et gérer avec de la rigueur la participation dans les foires.
  • Envisager des actions communes. 

Pour plus d’informations sur la façon d’obtenir les meilleurs résultats dans le premier voyage commercial et son suivi veuillez  contacter l’Équipe International Consulting.

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